Инструкция для организаторов в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена




Скачать 123.12 Kb.
НазваниеИнструкция для организаторов в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена
Дата публикации25.08.2013
Размер123.12 Kb.
ТипИнструкция
exam-ans.ru > География > Инструкция





УТВЕРЖДЕНА

распоряжением министерства

образования и науки

Самарской области

от 11.05.2012207

Инструкция

для организаторов в аудитории пункта проведения

единого государственного экзамена

на территории Самарской области



1. Подготовительный этап проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) в пункте проведения ЕГЭ.

1.1. Все организаторы, утвержденные распорядительным актом территориального управления и назначенные в данный пункт проведения ЕГЭ (далее – ППЭ), обязаны не менее чем за неделю до проведения ЕГЭ пройти обучение (подробный инструктаж) всех категорий организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов о ходе проведения экзамена. Факт прохождения обучения и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной ведомости произвольной формы.

Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.

1.2. Организаторы не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизировано. Распределение происходит непосредственно в ППЭ в день проведения экзамена, в досрочный и дополнительный сроки - в региональном центре обработки информации. Ответственного организатора назначает руководитель ППЭ.

1.3. В день проведения ЕГЭ организаторы должны:

      1. пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ и получить информацию о распределении по аудиториям;

1.3.2. получить у руководителя ППЭ или его помощника:

– списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-021);

– протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), в случае необходимости ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);

– памятку с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

– таблички с номером аудитории.

Штамп ППЭ передается помощнику ППЭ, который проставляет его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора в аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ.

1.3.3. Пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену.

1.3.4. Прикрепить к двери аудитории один экземпляр списка участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01).

1.4. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам, должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков. Организаторы настраивают средство воспроизведения записи так, чтобы звук было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории.

1.5. Организаторы заранее готовят на классной доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой (образовательного учреждения, предмета, ППЭ), используемой на конкретном экзамене.

1.6. Не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена один из организаторов каждой аудитории проходит к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и списком участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01) для встречи участников ЕГЭ.

1.7. Организаторы при входе в аудиторию у участников ЕГЭ должны сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02), указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

В ППЭ во время проведения экзаменов участникам ЕГЭ и лицам, привлекаемым к его проведению, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.8. Организаторы должны произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

^ 2. Проведение ЕГЭ в ППЭ.

2.1. Руководитель ППЭ (или уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии (далее – уполномоченный ГЭК), или помощник руководителя ППЭ) не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена приносит в аудиторию: доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее – ЭМ); необходимое количество черновиков; дополнительные бланки ответов № 2; комплекты возвратных доставочных пакетов (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета) и передает их организаторам в аудиториях.

2.2. Количество выданных в аудиторию материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата ЭМ и подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории (форма ППЭ-14-02).

2.3. Ответственный организатор должен продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами.

^ При проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель.

Организаторы настраивают средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ. Диск с аудиозаписью прослушивается участниками ЕГЭ, после чего участники ЕГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.

2.4. В 10 часов утра по местному времени ответственный организатор вскрывает доставочный спецпакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01).

В каждом доставочном спецпакете находятся, как правило, 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов с ЭМ в зависимости от типа комплектации. В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2.

2.5. Организаторы раздают индивидуальные комплекты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них.

2.6. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету и о несогласии с выставленными баллами, случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ.

Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ может быть подана участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков) (форма ППЭ-02).

^ После выхода участника ЕГЭ из ППЭ апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ не принимается.

2.7. Не позднее 10 часов 15 минут ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.

В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них брака или некомплектности ЭМ необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) с приложением акта о замене (приложение 1).

2.8. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков ЕГЭ в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на классной доске информации.

2.9. После проведения инструктажа и заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается).

2.10. После начала экзамена организаторы в аудитории фиксируют количество неиспользованных индивидуальных комплектов в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (форма ППЭ-05-02) и передают их руководителю ППЭ или его помощнику после начала экзамена.

2.11. После объявленного начала экзамена ответственный организатор отмечает в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (в случае их наличия), проставляя метку в соответствующем поле.

2.12. Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа) и в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (форма ППЭ-05-02).

В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02).

2.13. Помимо бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов № 2. При нехватке места на бланке ответов № 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов № 2.

2.14. Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов № 2 был полностью заполнен. Бланк ответов № 2 заполняется участником ЕГЭ с двух сторон.

При этом в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка организатор вписывает № выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка.

В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.

2.15. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами ЭМ производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие брака или некомплектности ЭМ). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии (или его помощника) или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами ЭМ.

2.16. Экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ общались друг с другом, свободно перемещались по аудитории, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; имели при себе средства связи и пользовались электронно-вычислительной техникой; справочными материалами, кроме разрешенных; ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов.

В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ организатор в аудитории совместно с уполномоченным ГЭК или руководителем ППЭ удаляют участников ЕГЭ с экзамена. В этом случае уполномоченный ГЭК или руководитель ППЭ совместно с организатором составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена (приложение 2), вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» организатор ставит соответствующую метку и свою подпись. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Уполномоченный ГЭК или руководитель ППЭ провожает удаленного участника ЕГЭ к сопровождающему.

Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае в пропуске участника ЕГЭ делается запись «Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине». Уполномоченный ГЭК совместно с организатором, руководителем ППЭ, медицинским работником в присутствии сопровождающего составляют акт о прерывании экзамена по объективной причине участником ЕГЭ (приложение 3) с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц (в том числе медицинского работника). Вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективным причинам.

Уполномоченный ГЭК направляет вышеперечисленные акты (при наличии) в министерство образования и науки Самарской области.

Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

2.17. Организаторам запрещается:

  • без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

  • иметь при себе и пользоваться средствами связи и техническими устройствами;

  • комментировать ответы участников ЕГЭ.

2.18. За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать ЭМ до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ.

2.19. По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и участники ЕГЭ должны сложить бланки ЕГЭ, черновики и КИМ на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах).

2.20. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ ЭМ (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов
№ 2), при этом:

в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 (при наличии) после всех записей участника ЕГЭ ставится прочерк «Z»;

организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (форма ППЭ-05-02), также на пропуске, и ставит свою подпись.

2.21. По итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:

  • бланки регистрации;

  • бланки ответов № 1;

  • бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;

  • КИМ;

  • черновики.

2.22. В присутствии участников ЕГЭ организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (дополнительный бланк ответов № 2 каждого участника ЕГЭ необходимо размещать за основным бланком) и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет.

^ При этом запрещается:

  • использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;

  • вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

  • скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

  • менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

2.23. Организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете, в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.

2.24. Использованные КИМ, черновики, ЭМ имеющие брак или некомплектность, неиспользованные индивидуальные комплекты и спецпакеты пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) на них приклеивают сопроводительные бланки № 2 (форма ППЭ-11-01) и отмечают наименование и количество ЭМ.

2.25. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из ППЭ.

2.26. Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) на основании данных формы ППЭ-05-02 и сдает все собранные материалы, включая протоколы, руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 25 минут после завершения экзамена в аудитории.

^ 3.Завершающий этап проведения ЕГЭ в ППЭ.

3.1. Участник ЕГЭ, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

Апелляция не принимается:

по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;

по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ правил заполнения бланков ЕГЭ.

3.2. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ участнику экзамена необходимо обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые обязаны предоставить участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02). Данная форма заполняется в двух экземплярах.

3.3. Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляции удостоверяются уполномоченным ГЭК. Один экземпляр апелляции остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному ГЭК.

3.4. Уполномоченный ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная уполномоченным ГЭК. В состав комиссии могут быть включены руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники, представители правоохранительных органов. Результаты работы комиссии оформляются протоколом служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

3.5. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.



1 Формы ППЭ формируются во время проведения ЕГЭ программным обеспечением.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Инструкция для организаторов в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена iconСценарий четко прописывает обязательный порядок действий организаторов...
Сценарий действий организатора, проводящего единый государственный экзамен в аудитории пункта проведения экзамена

Инструкция для организаторов в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена iconИнструкция для организаторов в аудитории
Организационные мероприятия по подготовке и проведению основного государственного экзамена (огэ) в аудитории

Инструкция для организаторов в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена iconПравила заполнения бланков Единого государственного экзамена
Настоящие правила предназначены для выпускников XI классов общеобразовательных учреждений (далее выпускников) а также для организаторов...

Инструкция для организаторов в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена iconИнструкция для организаторов в аудитории Организационные мероприятия
Руководитель оу-ппэ назначает одного ответственного организатора в каждую аудиторию проведения экзамена и одного организатора, если...

Инструкция для организаторов в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена iconПравила заполнения бланка регистрации и бланков ответов участников...
Настоящие правила предназначены для участников егэ, а также для организаторов пункта проведения егэ (далее ппэ), осуществляющих инструктаж...

Инструкция для организаторов в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена iconЕдиного государственного экзамена
Настоящая инструкция разработана на основании Порядка проведения единого государственного экзамена (далее – егэ), утвержденного приказом...

Инструкция для организаторов в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена iconПорядок проведения единого государственного экзамена
Порядок определяет правила организации и проведения единого государственного экзамена на территории Российской Федерации и за ее...

Инструкция для организаторов в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена iconЕдиного государственного экзамена
Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации...

Инструкция для организаторов в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена iconЕдиного государственного экзамена
Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации...

Инструкция для организаторов в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена iconИнструкция для организаторов в аудитории на экзамене по русскому языку
За 1 час до начала экзамена в аудитории присутствуют 2 организатора, один из которых является учителем русского языка, не работающим...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


Заказать интернет-магазин под ключ!

При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
exam-ans.ru
<..на главную