Как писать письмо на английском языке

Структура письма в английском языке

В структуре и оформлении английских писем действуют общепринятые правила.

Дата и адрес

В верхнем правом углу нужно ставить адрес отправителя и дату написания.

Адрес желательного оформлять от частного к общему: имя, фамилия/квартира, дом/город, страна.

Дата, полностью записанная числами, может вызвать недопонимание. Например, британцы на первое место ставят число, как и мы с вами, а американцы — месяц. Чтобы избежать разночтений, дату лучше записать так: число, месяц (словом), год.

Тело письма

Основной текст письма состоит из следующих частей:

• приветствие,
• вводная часть,
• основная часть,
• заключение,
• завершающая часть,
• подпись.

Интересный факт! В письмах на русском языке принято указывать автора и дату под сообщением, но в английском нужно делать перед текстом.

Такие правила написания письма на английском языке подходят для любого формата: деловой переписки, дружеских или романтических посланий, бумажных или электронных писем. Рассмотрим, как оформляется каждая часть письма на английском языке.

План письма по английскому языку: стандартные фразы

Стандартные речевые обороты и популярные фразы помогут быстро и правильно написать письмо на английском языке. Для удобства мы собрали типичные вводные слова для каждой части английского письма.

Приветствие

Каждое английское письмо начинается с приветствия, а завершается вежливым прощанием.

Так можно обратиться к англоговорящему собеседнику в письме:

• Dear Nick! — обращение к родственнику, бойфренду, другу,
• Dear Sir — официальное обращение (если уже знакомы),
• My dear Sir — обращение с иронией (для личной переписки),
• Dear Mr. John­son — официальное обращение (если не знакомы).

После каждого обращения следует ставить запятую, а вводную часть письма начинать с новой строки. Например:

• Dear Nick,

  I am writing you to…

Если письмо неформальное, вместо dear можно просто назвать адресата по имени или использовать стандартные hello и hi.

Что еще важно учесть при написании письма по-английски:

• если вы обращаетесь к адресату женского пола и не знаете, замужем она или нет, от чего зависит форма приписки Miss (незамужняя) или Mrs (в браке), то укажите нейтральное обращение Ms,
• нельзя сокращать обращения, которые описывают должность — Gov­er­nor, Pro­fes­sor, Dean, Cap­tain, Admi­ral, Sen­a­tor, Jud­ge­, Sister ,
• если вы не знаете пол адресата, напишите полное имя без обращения: Dear G. A. Williams ,
• если сообщение адресовано нескольким людям, укажите все имена: Dear Mr. Coop­er, Ms. Mor­gan, Aman­da, Michael.

Вводная часть

В первом абзаце следует поблагодарить за предыдущее письмо:

• Thanks (a lot) for your (last) letter. — Благодарю тебя за последнее письмо.
• Your last letter was a real surprise. — Твое последнее письмо стало для меня сюрпризом.
• I was glad to get your letter. — Я был счастлив получить твое письмо.
• It was great to hear from you! — Было прекрасно получить весточку от тебя!
• It was great to hear that… — Было здорово узнать, что…
• I was happy to hear… — Я был счастлив узнать…

Можно извиниться за долгий ответ:

• Sorry I haven’t written for so long but… — Прости, что я не писал так долго, но…
• I must apologize for not writing earlier. — Я должен извиниться, что так долго не писал.
• Sorry I haven’t been in touch for so long. — Прости, что я так долго не был на связи.
• I’m sorry I haven’t answered earlier but… — Мне жаль, что я не ответил раньше, но…

Либо упомянуть какой-то факт из полученного письма:

• Sounds like you… Похоже, что ты…
• Great news about your… — Отличные новости…
• Sorry to hear about… — Мне жаль слышать о…
• Glad to hear that…— Рад слышать, что…

Или просто поделиться эмоциями и спросить как дела:

• How are you? — Как твои дела?
• Hope you’re well.— Надеюсь, ты в порядке.

Для вводной части достаточно 1–3 предложений. А в следующем абзаце можно начать основную мысль, из-за которой мы пишем это письмо.

Основная часть

В основной части письма можно ответить на заданные ранее вопросы, рассказать важные факты (новости, события), задать вопросы собеседнику или попросить дать совет.

Начать основную часть помогут вводные конструкции:

• You asked me about… — Ты спрашивал меня о…
• As for your question… — Что касается твоего вопроса…
• You are asking me about… — Ты спрашиваешь меня о…
• I’ll do my best to answer your questions. — Я постараюсь полностью ответить на твои вопросы.
• As for me… — Что касается меня…
• Listen, did I tell you about… — Слушай, я говорил тебе, что…
• I thought you might be interested to hear about… — Я подумал, что тебе будет интересно узнать о…
• Here are some news about… — У меня есть пара новостей о…
• I’m writing to ask for… — Я пишу, чтобы попросить/спросить о…

Чтобы избежать грамматических ошибок, можно писать основную часть письма простыми предложениями. Для связности используйте вводные конструкции, сокращения, союзы:

• well — ну, что ж, хорошо, окей,
• unfortunately — к сожалению, жаль, что,
• although — хотя, несмотря на,
• so — так, вот,
• by the way — кстати, к слову,
• guess what — знаешь, что, угадай, что.

В неформальной переписке уместно использовать разговорные сокращения, а в деловой лучше придерживаться более сдержанного стиля.

Заключение

По правилам написания писем на английском языке, заключение — это отдельный абзац, в котором нужно указать причину, по которой вы заканчиваете письмо. В нем можно выразить надежды на дальнейшую переписку, передать привет семье или друзьям адресата.

Завершить письмо на английском можно такими фразами:

• Well, I’d better go now as I have to… — Что ж, мне пора идти, так как я должен…
• I must go now… — Мне пора идти…
• Anyway, I have to go now because… — В любом случае, мне нужно заканчивать, потому что…
• Well, got to go now. — Что ж, пожалуй, на этом все.
• It’s time to finish. — Время заканчивать.

Можно предложить продолжить переписку позже:

• If you want to know anything else, just drop me a line. — Если хочешь узнать что-нибудь еще, просто напиши мне.
• Please give my regards to your… — Пожалуйста, передай привет твоим…
• Looking forward to hearing from you! — С нетерпением жду весточку от тебя!
• Hope to hear from you soon! — Надеюсь вскоре получить от тебя письмо!
• Keep in touch! — До связи!
• Write (back) soon!— Скорее напиши мне!
• Take care and keep in touch! — Береги себя и будем на связи!
• Drop me a letter when you can. — Отправь мне письмо, когда получится.

Заключительные фразы могут занимать 1–3 строки. Осталось попрощаться, подписаться — и письмо на английском готово.

Завершающая фраза и подпись

Прежде чем подписать письмо своим именем, можно добавить:

• yours — твой,
• warm regards — с теплым приветом,
• kind regards — с наилучшими пожеланиями,
• best wishes — с наилучшими пожеланиями,
• all the best — всех благ,
• take care — береги себя,
• sincerely yours — искренне ваш,
• respectfully — с уважением,
• thank you — благодарю вас,
• thank you for your consideration — благодарю вас за внимание.

После прощания ставим запятую, а на следующей строке — имя и подпись отправителя.

Образец письма на английском языке

Чтобы закрепить, как писать личное и деловое письмо на английском языке, прочитайте наши примеры посланий, которые можно взять за основу.

Перевод на русский язык

Николай Кузнецов

ул. Сиреневая, д. 6, кв. 15

Новосибирск, 827193

Россия

13 сентября 2019

Дорогая Дженнифер,

Спасибо за письмо, я был так счастлив его получить! Рад слышать, что ты выиграла соревнования по бегу. Поздравляю тебя с первым местом, Джен!

Ты спрашивала меня о планах на летние каникулы. Так вот, я собираюсь провести это лето вместе с семьей. Мы любим путешествовать, поэтому все лето планируем провести в разных странах. Собираемся посетить Грецию, Италию, Испанию, Португалию, Францию ​​и Германию. Я очень мечтаю увидеть Колизей, ведь я с детства увлекаюсь древнеримской историей. Считаю, что это была великая империя, равных которой не было во всем мире.

А как насчет твоих летних каникул, Джен? Собираешься уехать за границу или останешься дома? Кстати, когда у вас следующие соревнования? Пришли мне фото со своей золотой медалью!

Пожалуйста, передай мои теплые пожелания своим родителям и брату. Я часто вспоминаю свое путешествие в Нью-Йорк и ваше гостеприимство. Это было здорово!

Ну, мне пора идти. С нетерпением жду ответа!

С любовью,

Николай

Теперь мы знаем, как составить письмо на английском языке так, чтобы читать его было легко и понятно. 🤘

Шаблон для личного письма на английском

Перевод на русский язык

ул. Остоженка, 13

Москва

Россия

4 мая 2021

Дорогой…,

Я был так счастлив получить твое письмо! Не могу дождаться встречи с тобой в сентябре. Прости, что не ответил раньше, но я был очень занят в школе.

Ты просил меня рассказать о … Так вот, …

Кстати, …

К сожалению, мне нужно идти, так как у меня много домашней работы (как всегда). Береги себя и давай будем на связи!

Всего наилучшего,

Ник

Шаблон для делового письма на английском

Перевод на русский язык

Миссис Аманда Уэй

Бридж-компания

Офис 708, подъезд 1Д

Аллея-стрит

Бристоль

Великобритания

30 июня 2021

Дорогая миссис Уэй,

Обращаюсь к вам с просьбой о помощи. Я знаю, что вы работаете с мистером Грином. А также знаю, что он прекрасный журналист, поэтому хотел бы попросить его помочь с моим текущим проектом. Могли бы вы познакомить меня с мистером Грином? Буду вам очень благодарен.

Пожалуйста, дайте знать, если вы сможете назначить встречу со мной и мистером Грином. С нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Ричард Смит

Профессор колледжа округа Колумбия